Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Katrin Swart
Im Jagdfeld 2
41464 Neuss
Deutschland
E-Mail: hallo@katrinswart.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies erforderlich ist, insbesondere zur:

• Bereitstellung dieser Website,
• Bearbeitung von Kontaktanfragen,
• Terminvereinbarung,
• Kommunikation mit Interessentinnen und Kunden,
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragsabwicklung,
• Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität dieser Website.

3. Hosting

Diese Website wird über Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA, bereitgestellt.

Beim Besuch der Website verarbeitet Netlify technisch erforderliche Daten, insbesondere:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• aufgerufene Seiten,
• Referrer-URL,
• technische Request-Daten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann dabei auch in den USA erfolgen. Sofern Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, erfolgt dies unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Server-Logfiles verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse,
• Browserinformationen,
• Betriebssystem,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten,
• Referrer-URL.

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden übermittelte Daten verschlüsselt übertragen und können grundsätzlich nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, soweit dies für den Betrieb einzelner Funktionen erforderlich ist.

Sofern künftig Analyse-, Marketing- oder sonstige technisch nicht notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung über ein entsprechendes Consent-Management-System. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Kommunikation über WhatsApp Business

Für die Kommunikation mit Interessentinnen und Kundinnen nutze ich WhatsApp Business. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Die Kommunikation erfolgt Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Dennoch verarbeitet WhatsApp technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Kommunikation sowie Kommunikationspartner). Nach Angaben von WhatsApp können Daten zudem an die Konzernmutter Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt werden.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt ausschließlich zur schnellen und unkomplizierten Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie keine Kommunikation über WhatsApp wünschen, können Sie mich jederzeit per E-Mail kontaktieren.

9. Terminbuchung über Calendly

Für die Online-Terminvereinbarung nutze ich den Dienst Calendly. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA.

Bei der Terminbuchung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Terminangaben,
• freiwillige Mitteilungen,
• technisch erforderliche Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Terminorganisation sowie zur Vorbereitung und Durchführung unserer Zusammenarbeit. Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit erforderlich erfolgt die Datenübermittlung in die USA auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Videokonferenzen über Zoom

Für Online-Gespräche und Coachings nutze ich den Dienst Zoom. Anbieter ist Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, San Jose, California 95113, USA.

Bei der Teilnahme an einem Zoom-Meeting können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Meeting-Metadaten,
• Audio- und Videodaten (sofern aktiviert),
• Chatnachrichten,
• technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung von Beratungsgesprächen, Coachings oder Besprechungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

11. Social Media

Diese Website enthält Links zu meinen Profilen in sozialen Netzwerken, insbesondere Instagram. Erst durch das aktive Anklicken eines Links wird eine Verbindung zur jeweiligen Plattform hergestellt. Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

12. Analyse-Tools und Werbung

Derzeit werden auf dieser Website keine Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt, die eine Einwilligung erfordern.

Sollten künftig Dienste wie beispielsweise Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool. Die Datenschutzerklärung wird entsprechend angepasst.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich weitergegeben, soweit dies erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere:

• Hosting-Dienstleister,
• Terminbuchungsdienste,
• Kommunikationsdienste,
• IT-Dienstleister,
• Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO,
• gesetzlich berechtigte Behörden.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

14. Drittlandübermittlung

Soweit personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit erforderlich, werden hierfür geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere gesetzlich anerkannte Übermittlungsmechanismen verwendet.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Regelmäßige Speicherfristen:

• Kontaktanfragen: bis zu 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation
• Terminbuchungen: bis zu 6 Monate nach Durchführung des Termins, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Vertragsunterlagen: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Server-Logfiles: entsprechend den technischen Speicherfristen des Hostinganbieters

16. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an: hallo@katrinswart.de

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf dieser Website veröffentlichte Fassung.